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Ilustração de uma pessoa a desenhar uma lâmpada para representar novas ideias

Desenvolver equipas e organizações para responder à mudança

Este artigo foi publicado originalmente no jornal La Estrella e integra uma coluna quinzenal da ICF Capítulo Panamá para divulgar o coaching profissional. Procura informar, criar consciência e distinguir o coaching profissional, em que o coach se rege por princípios éticos e melhora continuamente as suas competências.

Lê o artigo original nesta Ligação.

Um dos desafios para transformar as organizações com sucesso e potenciar o seu desenvolvimento e sustentabilidade é ter líderes e equipas preparados para responder à mudança.

Bushe & Lewis (2023) identificaram, num artigo publicado no Leadership & Organization Development Journal, três estratégias de mudança para o desenvolvimento organizacional. São elas: (1) uma estratégia baseada em dados (data-based), (2) uma estratégia de elevado envolvimento (high engagement) e (3) uma estratégia generativa (generative).   

A cada estratégia corresponde uma visão da organização e do seu sistema, processos, estruturas e relações.

Os autores consideram que a escolha depende dos desafios enfrentados pela organização e do envolvimento necessário das diferentes partes interessadas ou stakeholders.

  1. Uma estratégia baseada em dados é adequada quando falta compreender o problema ou desafio e a recolha e a análise prévia de dados são importantes para o clarificar e para convencer equipas e stakeholders da necessidade de mudança. Também é adequada quando os desafios, embora complicados, são mais lineares e a análise permite estabelecer relações de causalidade ou de função.
  2. Uma estratégia de elevado envolvimento é adequada quando os líderes têm uma visão clara do futuro desejado, mas o compromisso dos colaboradores e/ou de outros stakeholders é essencial para o sucesso. A coordenação central na escolha das estratégias é importante, por exemplo devido a necessidades de capital, mas os participantes podem influenciar a estruturação da mudança ou a sua implementação.
  3. Uma estratégia generativa é adequada quando a mudança é um desafio complexo e adaptativo, exigindo maior interação e comunicação, e quando existe a possibilidade de experimentar diferentes abordagens simultâneas para alcançar os objetivos. Nesta estratégia, o conceito de propósito — definido como aquilo que a organização procura alcançar todos os dias e distinto da visão, entendida como o futuro desejado ou a solução para um problema — é partilhado por todos os envolvidos no processo de mudança, unindo-os em torno desse propósito. Esta estratégia é adequada quando o processo de mudança exige uma transformação dos comportamentos e das crenças das pessoas e, por esse motivo, requer também o seu envolvimento ativo na promoção da mudança. Ao implicar um maior compromisso de todos os colaboradores e das outras partes interessadas, esta estratégia é adequada quando a equipa de liderança precisa de transformações mais rápidas do que as proporcionadas por processos de mudança concebidos e implementados de cima para baixo.

O papel das equipas de liderança varia entre estratégias: de mais diretivo a facilitador e promotor da aprendizagem por tentativa e erro.

Na estratégia generativa, o líder facilita recursos, relações, conversas e aprendizagem. Para ser eficaz, é importante cultivar segurança psicológica, confiança e autonomia nas equipas.

Um processo de coaching de equipas, com um coach experiente e conhecedor das dinâmicas organizacionais, pode ajudar as equipas de liderança a descobrir um propósito inspirador, envolver outras pessoas na mudança e criar valor para as partes interessadas. Apoia a clarificação de processos, a construção de relações e parcerias e uma cultura de aprendizagem. Os coaches externos podem influenciar positivamente o desempenho das equipas e contribuir para a transformação organizacional.

Autora: Fátima Ribeiro

A autora possui a credencial PCC (ICF Professional Certified Coach), é coach em processos de desenvolvimento profissional, liderança e equipas, e membro da direção da ICF Panamá.

Diploma de Fátima Ribeiro em coaching de equipas

Certificação Practitioner em Coaching de Equipas

A minha viagem de aprendizagem no coaching de equipas começou em 2019, ao estudar com o Professor Peter Hawkins em Portugal.

 

Em 2021, concluí um nível avançado deste percurso de aprendizagem e desenvolvimento profissional, recebendo a certificação “Certified Practitioner in Team Coaching”.

 

Recebi também a credencial “Team Coaching Individual Accreditation (ITCA), level Practitioner”, da EMCC — European Mentoring & Coaching Council.

 

Realizar o programa prático do Global Team Coaching Institute (GTCI) no ano passado foi uma experiência excelente e muito gratificante, com grandes professores e colegas de todo o mundo.

 

Estou grata por todas as aprendizagens, parcerias e amizades desenvolvidas nesta viagem.

 

Obrigada ao Professor Peter Hawkins, John Leary-Joyce, Dra. Hilary Lines, David Matthew Prior, a todos os excelentes membros do corpo docente do GTCI e ao co-diretor, Professor David Clutterbuck.

 

Obrigada, Susana Azevedo, por seres uma excelente companheira, co-coach e amiga nesta viagem de aprendizagem.

 

Obrigada aos colegas do nosso grupo de prática e supervisão. Aprendi com as experiências e os conhecimentos partilhados por todos.

Credencial Certified Practitioner in Team Coaching do Global Team Coaching Institute

Acreditação ITCA Practitioner em coaching de equipas da EMCC Global
Certificado de Fátima Ribeiro como oradora da CONANREH 2021

Desenhar o Futuro das Organizações — CONANREH 2021

Muito feliz por participar como patrocinadora do CONANREH2021, congresso anual da ANREH — Asociación Nacional de Recursos Humanos de Panamá, com o tema “Desenhar o Futuro das Organizações”, e por contribuir para a aprendizagem e criação de valor para pessoas e organizações, refletindo sobre desafios e explorando oportunidades.

Profissional orienta uma sessão de trabalho com uma equipa junto de um quadro

Desenvolvimento de líderes coaches

Este artigo foi publicado originalmente no jornal La Estrella e integra uma coluna quinzenal da ICF Capítulo Panamá para divulgar o Coaching profissional. Procura informar, criar consciência e distinguir o coaching profissional, em que o coach se rege por princípios éticos e melhora continuamente as suas competências.

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As três principais modalidades de Coaching utilizadas nas organizações são:

  • Coach externo, profissional formado em coaching, contratado pela organização para processos específicos, de forma pontual ou contínua.
  • Coach interno, profissional formado em coaching que o pratica dentro de uma organização, fazendo parte dos seus colaboradores.
  • Líder Coach, gestor ou supervisor que utiliza ferramentas e competências de coaching no seu papel de líder.

 

Alguns dos desafios do líder coach são:

  • Como fazer coaching eficazmente com todos os meus colaboradores, individualmente, no tempo limitado do dia a dia?
  • Como fazê-lo virtualmente?
  • Como melhorar continuamente as minhas competências?
  • Como utilizar ferramentas de coaching com toda a equipa, para que os membros as apliquem entre si e criemos uma cultura de desenvolvimento de equipas?

 

Para se desenvolver como líder coach, o líder precisa de formação específica que permita desenvolver e aplicar competências de coaching na organização de forma ética e profissional.

 

A base dessa formação são as oito competências definidas pela ICF — International Coaching Federation, divididas em quatro grupos:

 

  1. Competências Fundamentais
    1. Demonstrar uma prática ética
    2. Incorporar uma mentalidade de coaching
    3. Cocriar a relação
    4. Estabelecer e manter acordos
    5. Cultivar confiança e segurança
    6. Manter a presença
    7. Comunicar eficazmente
    8. Escutar ativamente
    9. Despertar a consciência
    10. Cultivar a aprendizagem e o crescimento
    11. Facilitar o crescimento de cada cliente

 

Esta é uma descrição breve das competências, feita pela autora para este artigo. Para uma definição mais completa e precisa, recomendamos a consulta da página da ICF:

 

  • Demonstrar uma prática ética, compreendendo e aplicando consistentemente a ética e os padrões do Coaching.
  • Incorporar uma mentalidade de Coaching aberta, curiosa, flexível e centrada no coachee.
  • Estabelecer acordos claros com o coachee e, quando aplicável, com os diferentes stakeholders, sobre a relação, as conversas de coaching, o processo, os planos e as metas.
  • Cultivar confiança e segurança, criando em parceria com o coachee um ambiente seguro e de apoio que lhe permita partilhar livremente, numa relação de respeito mútuo e confiança.
  • Manter a presença, dedicando toda a atenção ao coachee, com uma postura aberta, flexível, estável e confiante.
  • Escutar ativamente o que o coachee diz e o que não diz, para uma compreensão completa no contexto dos seus sistemas, apoiando a expressão do cliente.
  • Despertar a consciência, facilitando a compreensão e a aprendizagem através de ferramentas e técnicas como perguntas poderosas, silêncio, metáforas e analogias.
  • Facilitar o crescimento, transformando aprendizagens, conhecimento e visão em ação e promovendo a autonomia do coachee.

Para desenvolver mais eficazmente as competências de coaching, é útil contar, durante a formação, com coaches profissionais, mentores e/ou supervisores e, internamente, com pares e sponsors que promovam uma cultura de coaching.

 

Ao utilizar ferramentas de coaching, os líderes contribuem para a mudança cultural, potenciando uma orientação para soluções. Promovem também a comunicação e as relações, a confiança e o compromisso dos colaboradores. Estas ferramentas ajudam as pessoas a ganhar autonomia, a centrar-se em soluções e a procurar apoio para resolver os desafios por si próprias.

 

Os estudos internacionais mostram que o coaching é fundamental no desenvolvimento de equipas de alto desempenho.

 

Autora: Fátima Ribeiro

A autora é ACC (ICF Associate Certified Coach), coach em processos de desenvolvimento profissional, liderança e equipas, e membro da direção da ICF Panamá.

Equipa partilha ideias com notas adesivas numa sessão colaborativa

Segurança psicológica e aprendizagem com os erros

Este artigo foi publicado originalmente no jornal La Estrella e integra uma coluna quinzenal da ICF Capítulo Panamá para divulgar o Coaching profissional. Procura informar, criar consciência e distinguir o coaching profissional, em que o coach se rege por princípios éticos e melhora continuamente as suas competências.

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O conceito de Segurança Psicológica, popularizado por Amy C. Edmondson, professora da Universidade de Harvard, no livro Teaming, refere-se à crença partilhada pelos membros de uma equipa de que existe um ambiente seguro para assumir riscos e admitir erros. Isto não significa ausência de consequências, mas que os erros podem ser reconhecidos num ambiente seguro, mantendo os padrões e os controlos da organização. Assim podemos aprender verdadeiramente com os erros, encontrar as causas e procurar soluções criativas.

 

A responsabilidade de criar esse sentimento de segurança psicológica nas equipas recai sobretudo sobre os líderes das organizações.

 

No coaching de equipas, podemos trabalhar com líderes e equipas para tomar consciência do nível de segurança existente e agir para o desenvolver. Podemos facilitar espaços de diálogo e feedback e desenvolver confiança através de observação e intervenção que promovam a autoconsciência, a libertação de tensões, a autoavaliação crítica do desempenho e o reconhecimento do valor de cada um.

 

Podemos também apoiar os líderes a desenvolver competências de líderes coaches, através da escuta ativa, da comunicação direta, da exploração criativa de opções, do desenvolvimento de soluções e da integração de aprendizagens.

 

No artigo de 2011, Estratégias para Aprender com o Fracasso, a Dra. Edmondson aborda a criação de uma cultura organizacional que vê os erros como fonte de aprendizagem, incentivando as equipas a detetar, analisar e até experimentar para aprender. Um líder de uma empresa tecnológica dizia: “Estamos no negócio da descoberta e, quanto mais depressa falharmos, mais depressa teremos sucesso.”

 

O artigo apresenta o “Espetro de Razões para o Fracasso”:

 

Razões com maior responsabilidade individual:

  • Desvio: uma pessoa ESCOLHE violar um processo ou procedimento definido.
  • Desatenção: uma pessoa desvia-se INADVERTIDAMENTE das especificações existentes.

 

Razões com alguma responsabilidade individual:

  • Falta de competência: uma pessoa NÃO TEM as competências, condições ou formação para executar uma tarefa.
  • Processo inadequado: uma pessoa competente segue um processo definido que é INADEQUADO.
  • Tarefa desafiante: uma pessoa enfrenta uma tarefa DEMASIADO DIFÍCIL para ser executada de forma fiável em todas as ocasiões.

 

Razões com pouca ou nenhuma responsabilidade individual:

  • Complexidade do processo: um processo com muitos elementos sofre RUTURAS ao encontrar novas interações com outros elementos.
  • Incerteza: a falta de clareza sobre acontecimentos futuros leva a ações APARENTEMENTE RAZOÁVEIS que produzem resultados indesejados.
  • Teste de hipóteses: uma experiência para verificar o sucesso de uma ideia ou projeto falha.
  • Testes exploratórios: uma experiência para ampliar o conhecimento e investigar uma possibilidade conduz a um resultado indesejado.

 

Importa sublinhar que se trata de um espetro, sem fronteiras claras entre estas razões. A ideia não é procurar culpados, mas explorar as razões da falha. Conhecer este espetro ajuda a investigar as causas de forma mais consciente, encontrar soluções adequadas e implementá-las num processo de desenvolvimento organizacional.

 

O líder pode aplicar competências de coaching numa conversa de exploração e reflexão criativa com o colaborador, utilizando perguntas abertas sobre as causas pessoais ou sistémicas da falha. Num ambiente de segurança psicológica, o foco está em integrar aprendizagens, desenvolver pessoas e processos e encontrar soluções que criem valor e resultados sustentáveis para todos os stakeholders. O coaching de equipas pode apoiar a criação de uma cultura de aprendizagem e responsabilidade.

 

 

Autores:

Alberto Navarro, Coach Executivo e de Equipas, credenciado como Professional Certified Coach (PCC) pela ICF. Vice-presidente da direção da ICF Capítulo Panamá.

Fátima Ribeiro, Coach em processos de desenvolvimento profissional, liderança e equipas, credenciada como Associate Certified Coach (ACC) pela ICF. Membro da direção da ICF Capítulo Panamá.

 

Cartaz com Fátima Ribeiro no Congresso Virtual Latino-Americano Desaprende 2020

Congresso Latino-Americano Desaprende 2020

Em 13 de novembro, participei no primeiro Congresso Latino-Americano de Desaprendizagem — Desaprende 2020, com o tema “Desafios no processo de ensino virtual”, contribuindo a partir dos meus papéis de docente, facilitadora e coach.

Refletimos e partilhámos boas práticas sobre os seguintes elementos do ensino virtual:

  1. Opções tecnológicas
  2. Estrutura do processo de ensino
  3. Canais de comunicação
  4. Atividades de aprendizagem
  5. Opções de avaliação e feedback
  6. Seleção ou criação e apresentação de conteúdos

Congresso Virtual Latino-Americano DESAPRENDE 2020foi um projeto que reuniu especialistas da região com o propósito de atualizar e capacitar os profissionais de aprendizagem e desenvolvimento na redefinição e evolução do seu papel no contexto da transformação digital.

Programa e oradores do Congresso Virtual de Desaprendizagem na América LatinaApresentação de Fátima Ribeiro no programa do Congresso Desaprende 2020

Símbolo do Panamá no anúncio do Bootcamp Compromiso PYME Panamá

1.º Bootcamp Virtual Compromiso PYME Panamá

Em 28 de março de 2020, participei como oradora no 1.º Bootcamp Virtual Compromiso PYME Panamá, um movimento solidário sem fins lucrativos criado por Ulises Gonzalez & Sergio Tertusio, que conseguiram promover uma bela atividade colaborativa.

Participaram excelentes oradores, numa diversidade de temas, com o objetivo de apoiar PME e negócios afetados pela conjuntura.

Se não pudeste acompanhar em direto, a gravação do bootcamp está disponível no YouTube e as apresentações podem ser descarregadas na página de Compromiso Panamá.

Partilho a apresentação dos oradores e a gravação do tema que apresentei: “Fiz tudo o que podia para…? Uma reflexão para manter o foco e a ligação”.

Agradeço a todos os que participaram e nos acompanharam, aos oradores com quem tanto aprendi e, em especial, a Ulises e Sérgio, criadores e mentores deste projeto.

Podem contactar-me para esclarecer dúvidas, partilhar comentários ou pedir apoio.

Sejamos generosos connosco próprios e, a partir das nossas capacidades e competências, continuemos a contribuir de forma solidária, empática e compassiva para quem está à nossa volta!

Cartaz dos participantes do primeiro Bootcamp Virtual Compromiso PYME Panamá

Profissionais partilham ideias numa reunião de trabalho

Competências-chave no coaching profissional e ético

Este artigo foi publicado originalmente no jornal La Estrella e integra uma coluna quinzenal da ICF Capítulo Panamá para divulgar o Coaching profissional. Procura informar, criar consciência e distinguir o coaching profissional, em que o coach se rege por princípios éticos e melhora continuamente as suas competências.

A International Coaching Federation (ICF), fundada em 1995, está comprometida com o desenvolvimento da profissão e definiu um modelo de competências-chave com elevados padrões éticos.

Lê o artigo completo nesta ligação.

Cartaz do encontro O Futuro do Trabalho

O Futuro do Trabalho

Em 30 de outubro, realizámos o Fórum da Comissão de Atualização Executiva e Gestão Empresarial da APEDE, com o tema “O Futuro do Trabalho”.

Abordámos os seguintes temas:

  • Perspetivas globais sobre o Futuro do Trabalho e a posição do Panamá
  • O talento na era digital
  • O trabalho — novos desafios e oportunidades
  • Desenvolvimento do talento humano — a chave para a sustentabilidade das empresas

O artigo publicado nas páginas 14 a 16 da edição de dezembro de 2019 da revista Competitividad Ejecutiva explora algumas das ideias desenvolvidas.

A conferência de imprensa foi acompanhada por vários meios de comunicação, entre eles Noticias de Panamá e La Estrella.

Podes ver o vídeo do Fórum aqui.

Agradecemos a todos os participantes, oradores, moderadores e patrocinadores pelo contributo para o sucesso do Fórum.

Capa da Competitividad Ejecutiva dedicada ao futuro do trabalhoPágina de abertura da reportagem O Futuro do Trabalho Segunda página da reportagem O Futuro do Trabalho Continuação da reportagem O Futuro do Trabalho com fotografias do encontroPrograma do fórum O Futuro do Trabalho

 

 

Painel de participantes debate práticas de formação de líderes

Partilha de boas práticas na formação de líderes

Obrigada à ALIAT — Associação Latino-Americana para a Inovação na Aprendizagem e Desenvolvimento do Talento pela organização do Learning Workshop “Partilha de boas práticas na formação de líderes”, com a interessante metodologia Fishbowl.

Uma excelente partilha de experiências e aprendizagens, acompanhada por excelentes profissionais.

A ALIAT é um marco no meu percurso como coach e é com enorme gosto que colaboro nas suas atividades. No início da associação, em 2016, numa das primeiras reuniões mensais, conheci a representante da INCAE Business School no Panamá, que me apresentou os programas de formação executiva da escola onde concluí a minha primeira certificação em Coaching Executivo, em dezembro de 2016.

 

Cartaz de workshop sobre boas práticas na formação de líderes e metodologia FishbowlFátima Ribeiro com participantes do workshop de formação de líderesFátima Ribeiro e participantes apresentam materiais no workshop de liderançaMateriais e notas de trabalho numa sessão de formação de líderes